POBOLJŠAJTE UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM
LaFMS je integrirano web programsko rješenje za katalogiziranje, arhiviranje, pregled i pretraživanje digitalne dokumentacije – datoteka, uz praćenje stvaranja, izmjena i pristupa predmetima i dokumentima, usklađen sa Uredbom o uredskom poslovanju RH
LaFMS omogućuje sigurnost pristupa i promjena predmeta i pismena
LaFMS omogućuje praćenje isteka valjanosti pismena, upozoravajući odgovornog korisnika o događaju unaprijed
LaFMS omogućuje pretraživanje po bilo kojem atributu predmeta ili dokumenta u realnom vremenu
LaFMS omogućuje upravljanje zadacima uz povezanost sa dokumentima
LaFMS se može implementirati u vrlo kratkom roku
POSLOVNI PROCESI LaFMS-a
- Upravljanje planom klasifikacijskih oznaka po godinama
- Upravljanje ustrojstvenim jedinicama po godinama
- Zaprimanje i otpremanje pošte
- Upravljanje predmetima i automatska dodjela klasifikacijske oznake
- Razvrstavanje i klasifikacija pismena sa automatskom dodjelom urudžbenog broja
- Dostava pismena i predmeta u rad, obrada predmeta i razvođenje predmeta i pismena
- Rokovnik predmeta
- Automatsko generiranje standardnih knjiga uredskog poslovanja: urudžbeni zapisnik, knjiga dostave, upisnici predmeta prvog i drugog stupnja
- Višestupanjska ovjera pismena (ulaznog računa, ugovora)
- …..
KONTROLIRANI DOGAĐAJI – LaFMS omogućava praćenje:
- novih predmeta, pismena i zadataka
- promjena na predmetima i pismenima
- praćenje isteka roka važnosti pismena
- praćenje roka arhiviranja predmeta
- praćenje roka izvršenja svojih zadataka i zadanih zadataka
SUSTAV OVJERE DOKUMENATA
- Neograničeni broj stupnjeva ovjere – moguće je definirati neograničeni broj stupnjeva ovjere
- Neograničeni broj sudionika ovjere – omogućava da se zadaci ovjere dodijele proizvoljnom broju sudionika
- Metoda „SVI” ili „BAREM JEDAN” – omogućava da se za svaki stupanj ovjere odredi da li svi sudionici moraju ovjeriti ili barem jedan sudionik mora ovjeriti predmetni dokument