Kako LaFMS (DMS) rješava najveće izazove veleprodaje u eri Fiskalizacije 2.0
Ako radite u veleprodaji rezervnih dijelova, bijele tehnike, medicinskih pomagala, lijekova ili IT opreme — onda znate kako izgleda svakodnevni kaos: računi lutaju mailovima, dostavnice se traže po skladištu, prodaja i nabava često nisu usklađene, a računovodstvo se bori s fiskalnim rokovima.
LaFMS (DMS) mijenja sve to. U nastavku teksta saznajte i kako:
1. Ulazni računi — automatski obrađeni i povezani
2. Skladište i nabava napokon rade sinkronizirano
3. Prodaja radi brže i profesionalnije
4. Računovodstvo: potpuna fiskalna sigurnost
5. Uprava dobiva potpuni nadzor
6. U skladu s Fiskalizacijom 2.0 — bez dodatnog tereta
1. Ulazni računi — automatski obrađeni i povezani
Bez prepisivanja, grešaka ili gubljenja dokumenata.
LaFMS:
- Od eR posrednika automatski učita URE,
- URE se automatski protokoliraju u lancu ovjere
- Digitalno se likvidiraju
- Povezuje ih s narudžbenicama i dostavnicama.
- Ako je integriran s ERPom onda se URE automatski učitaju u ERP
- Automatski se sprema u eArhivu URA (bez dodatnih troškova eArhive)
Sve je uredno, točno, centralizirano i spremno za računovodstvo.
2. Skladište i nabava napokon rade sinkronizirano
Skladištar skenira dostavnicu (ako je stigla u papirnatom obliku, ili drag&drop ako je digitalna → sustav automatski spaja dokumente → nabava vidi što je zaprimljeno → računovodstvo ima sve fiskalno provjereno.
Nema više gubljenja dokumenata.
Nema više “čekamo dostavnicu”.
3. Prodaja radi brže i profesionalnije
Uz LaFMS prodaja odmah vidi:
- Sve odobrene ponude, narudžbe i račune po kupcu,
- Odobrene ugovore, rabate i uvjete,
- Verzije i slijedivost dokumenata, memoranduma, ugovora, brošura, cjenika
- Povijest komunikacije i sve povezane dokumente.
Kupac dobiva brže odgovore, a prodaja manje administracije. Win–win.
4. Računovodstvo: potpuna fiskalna sigurnost
LaFMS uklanja ručni rad i pogreške:
- Integriran s ERPom pa se odobrene/likvidirane URE akutomatski učitaju u ERP,
- Odobravanje prema Mjestu i Nositelju troška,
- Pretraga, ugovora, računa i ostale dokumentacije „Full text search“ ,
- Omogućava pripremu izvještaj “na klik”.
Računovodstvo konačno diše i ima više vremena za edukacije i seminare.
5. Uprava dobiva potpuni nadzor
LaFMS daje uvid u:
- Statuse dokumenata,
- Gdje proces zapinje,
- Tko odobrava ili kasni,
- Pristup s bilo koje lokacije i uređaja
- Neograničen broj korisnika sustava (licenca po OIBu tvrtke)
- Fiskalne rizike.
Sve ključno je na jednom mjestu — jasno, pregledno i dostupno u realnom vremenu.
6. U skladu s Fiskalizacijom 2.0 — bez dodatnog tereta
LaFMS automatski:
- Osigurava sljedivost,
- Validira fiskalne podatke,
- Arhivira dokumente po zakonu,
- Smanjuje rizik i trošak nepravilnosti,
- Digitalno potpisuje s kvalifiiciraim digitalnim potpisima Fina & AKD,
- Digitalizira i digitalno transformira tvrtku.
Zašto veleprodaje biraju LaFMS?
✔ Brži procesi u nabavi, skladištu, prodaji i računovodstvu
✔ Potpuna fiskalna usklađenost
✔ Smanjenje pogrešaka i papira
✔ Povrat investicije u prvoj godini (ROI)
✔ Sve pod kontrolom — bez stresa
LaFMS nije samo DMS.
To je temelj moderne, učinkovite i fiskalno sigurne veleprodaje.
