Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima
LaFMS je razvijen kako bi organizacijama omogućio sigurno upravljanje dokumentima, workflowima, odobrenjima i poslovno važnim informacijama uz potpunu kontrolu i vidljivost.
Od korisničkih prava i audit traila do enkriptirane komunikacije i backup procedura, LaFMS pruža sigurnosne mehanizme potrebne modernim organizacijama.
Napredna kontrola pristupa i korisničkih prava
LaFMS omogućuje organizacijama preciznu kontrolu nad time tko može pristupiti, pregledavati, uređivati, odobravati ili dijeliti dokumente unutar poslovnih procesa.
Mogućnosti uključuju:
-
role-based pristup
-
prava po odjelima
-
ograničen pristup dokumentima
-
approval hijerarhije
-
praćenje korisničkih aktivnosti
Na taj način osigurava se da osjetljivi podaci ostanu dostupni isključivo ovlaštenim korisnicima.
Potpuni audit trail i praćenje aktivnosti
Svaka važna aktivnost unutar LaFMS sustava može se pratiti kroz potpuni audit trail.
Organizacije mogu pratiti:
-
pristup dokumentima
-
odobrenja
-
promjene statusa
-
upload i izmjene dokumenata
-
workflow aktivnosti
-
povijest korisničkih radnji
To omogućuje veću transparentnost, odgovornost i jednostavnije interne ili eksterne revizije.
Backup i recovery procedure
LaFMS podržava strukturirane backup i recovery procese kako bi organizacije zaštitile poslovno važne podatke.
Backup procedure mogu uključivati:
-
dnevne backupove
-
offsite pohranu backupova
-
retention politike
-
enkriptiranu pohranu backupova
-
restore procedure i testiranja
Cilj je minimizirati operativni rizik i osigurati kontinuitet poslovanja.
Sigurna komunikacija i zaštita podataka
LaFMS koristi sigurne komunikacijske protokole i zaštićene mehanizme pohrane kako bi zaštitio poslovne dokumente i korisničke podatke.
Sigurnosne mjere mogu uključivati:
-
enkriptiranu komunikaciju (TLS/HTTPS)
-
zaštićen pristup dokumentima
-
sigurnu autentifikaciju
-
kontrolirano dijeljenje datoteka
Višefaktorska autentifikacija
LaFMS podržava dodatne razine autentifikacije kako bi se smanjio rizik neovlaštenog pristupa korisničkim računima.
To organizacijama omogućuje višu razinu interne sigurnosti i zaštite korisničkih pristupa.
Podrška za compliance i operativnu kontrolu
LaFMS pomaže organizacijama unaprijediti:
-
praćenje dokumenata
-
operativnu kontrolu
-
approval procese
-
audit readiness
-
digitalno upravljanje dokumentima
Platforma je razvijena kako bi podržala organizacije koje zahtijevaju strukturirano upravljanje dokumentima i odgovornost procesa.
Želite saznati više o sigurnosti i implementaciji LaFMS platforme?
Kontaktirajte naš tim za:
-
sigurnosni pregled sustava
-
opcije implementacije
-
integracijske mogućnosti
-
backup i recovery informacije
-
demonstraciju workflow procesa
