Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima

LaFMS je razvijen kako bi organizacijama omogućio sigurno upravljanje dokumentima, workflowima, odobrenjima i poslovno važnim informacijama uz potpunu kontrolu i vidljivost.

Od korisničkih prava i audit traila do enkriptirane komunikacije i backup procedura, LaFMS pruža sigurnosne mehanizme potrebne modernim organizacijama.

Napredna kontrola pristupa i korisničkih prava

LaFMS omogućuje organizacijama preciznu kontrolu nad time tko može pristupiti, pregledavati, uređivati, odobravati ili dijeliti dokumente unutar poslovnih procesa.

Mogućnosti uključuju:

• role-based pristup

• prava po odjelima

• ograničen pristup dokumentima

• approval hijerarhije

• praćenje korisničkih aktivnosti

Na taj način osigurava se da osjetljivi podaci ostanu dostupni isključivo ovlaštenim korisnicima.

Potpuni audit trail i praćenje aktivnosti

Svaka važna aktivnost unutar LaFMS sustava može se pratiti kroz potpuni audit trail.

Organizacije mogu pratiti:

• pristup dokumentima

• odobrenja

• promjene statusa

• upload i izmjene dokumenata

• workflow aktivnosti

• povijest korisničkih radnji

To omogućuje veću transparentnost, odgovornost i jednostavnije interne ili eksterne revizije.

Backup i recovery procedure

LaFMS podržava strukturirane backup i recovery procese kako bi organizacije zaštitile poslovno važne podatke.

Backup procedure mogu uključivati:

• dnevne backupove

• offsite pohranu backupova

• retention politike

• enkriptiranu pohranu backupova

• restore procedure i testiranja

Cilj je minimizirati operativni rizik i osigurati kontinuitet poslovanja.

Sigurna komunikacija i zaštita podataka

LaFMS koristi sigurne komunikacijske protokole i zaštićene mehanizme pohrane kako bi zaštitio poslovne dokumente i korisničke podatke.

Sigurnosne mjere mogu uključivati:

• enkriptiranu komunikaciju (TLS/HTTPS)

• zaštićen pristup dokumentima

• sigurnu autentifikaciju

• kontrolirano dijeljenje datoteka

Višefaktorska autentifikacija

LaFMS podržava dodatne razine autentifikacije kako bi se smanjio rizik neovlaštenog pristupa korisničkim računima.

To organizacijama omogućuje višu razinu interne sigurnosti i zaštite korisničkih pristupa.

Podrška za compliance i operativnu kontrolu

LaFMS pomaže organizacijama unaprijediti:

• praćenje dokumenata

• operativnu kontrolu

• approval procese

• audit readiness

• digitalno upravljanje dokumentima

Platforma je razvijena kako bi podržala organizacije koje zahtijevaju strukturirano upravljanje dokumentima i odgovornost procesa.

Želite saznati više o sigurnosti i implementaciji LaFMS platforme?

Kontaktirajte naš tim za:

• sigurnosni pregled sustava

• opcije implementacije

• integracijske mogućnosti

• backup i recovery informacije

• demonstraciju workflow procesa

Prijavite se na besplatan event: Fiskalizacija 2.0

Evolucija poreznog sustava donosi velike promjene – Fiskalizacija 2.0 uvodi obaveznu digitalizaciju i postavlja nove standarde u upravljanju poslovnim dokumentima. Uvođenjem eRačuna i eArhive, tvrtke će morati prilagoditi svoje procese kako bi ispunile zakonske zahtjeve i iskoristile prednosti digitalizacije.

Kako se pripremiti za ovu tranziciju i što to znači za poslovanje, saznajte na eventu 27.3.2025. u 10:00 h, u uredu LAME!

Prijavite se na webinar: Fiskalizacija 2.0 u praksi!

Fiskalizacija 2.0 donosi novu eru poslovanja - digitalizaciju i automatizaciju poslovnih procesa, čineći poslovanje modernijim i transparentnijim. Od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti obvezni su slati eRačune i koristiti digitalnu arhivu za pohranu dokumenata. Ova reforma smanjuje administraciju i troškove te ubrzava prijelaz na održivije poslovanje. 

Prijavite se na webinar i saznajte:

• Sve o Fiskalizaciji 2.0
• Obaveznoj eArhivi i eRačunima
• Fiskalizaciji 2.0 u praksi
• Kako izgleda poslovanje u digitalnom dobu
• Koliko iznosi povrat investicije u digitalizaciju