• +385 (21) 270-270
  • Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.

test

Kategorija: LAMA

Procijenite svoju digitalnu spremnost!

Koliko su vaši dokumenti zaista pod kontrolom?

Ova kratka procjena pomoći će vam da identificirate trenutnu razinu digitalizacije poslovne dokumentacije, učinkovitost procesa odobravanja te potencijalna područja za optimizaciju.

Kroz nekoliko pitanja dobit ćete uvid u to koliko vremena vaša organizacija troši na administraciju, koliko su dokumenti dostupni i koliko su procesi usklađeni s modernim poslovnim standardima.

Vrijeme potrebno za ispunjavanje: približno 5 minuta.

Start

Funkcionalnosti

Kategorija: LAMA
 BasicMediumPROEnterprisePRO PublicEnterprise PublicAccountant
 
lafms basic
lafms basic
lafms basic
lafms basic
lafms basic
lafms basic
lafms basic
Protokoliranje dokumenta Da Da Da Da Da Da Da
Prijem datoteka za protokoliranje Da Da Da Da Da Da Da
Uređivanje datoteka za protokoliranje Da Da Da Da Da Da Da
Skeniranje i unos dokumentacije putem mobilnog uređaja Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost više mjesta unosa: e-mail, e-Račun, lokalna mapa, privatno Da Da Da Da Da Da Da
Napomena uz mjesto unosa Da Da Da Da Da Da Da
Automatska dodjela urudžbenog broja Da Da Da Da Da Da Da
Umetanje „pečata“ s urudžbenim brojem u PDF dokument Da Da Da Da Da Da Da
Dodavanje priloga Da Da Da Da Da Da Da
Povezivanje priloga Da Da Da Da Da Da Da
Evidentiranje izbrisanih priloga Da Da Da Da Da Da Da
Dodavanje poslovnih partnera Da Da Da Da Da Da Da
Izrada nove verzije dokumenata Ne Da Da Da Da Da Da
Alarm dospijeća Ne Da Da Da Da Da Da
Automatski zahvat dokumenta korištenjem nadzirane mape (foldera) Ne Ne Da Da Da Da Da
Generiranje dokumentacije (ugovori, odluke, rješenja) Ne Da Da Da Da Da Da
Generiranje dokumenta prema predlošku Ne Da Da Da Da Da Da
Konfiguracija Da Da Da Da Da Da Da
Konfiguracija forme za izgled predmeta Da Da Da Da Da Da Da
Konfiguracija forme za izgled pismena Da Da Da Da Da Da Da
Prilagođeni izgled ekrana Da Da Da Da Da Da Da
Definiranje strukture urudžbenog broja Da Da Da Da Da Da Da
Različiti ulazni i izlazni urudžbeni broj Da Da Da Da Da Da Da
Konfiguracija izgleda pečata za dokumente Ne Da Da Da Da Da Da
Višestruka klasifikacija Ne Ne Da Da Da Da Da
Knjige Da Da Da Da Da Da Da
Knjiga ulazne pošte Da Da Da Da Da Da Da
Knjiga dostave pošte Da Da Da Da Da Da Da
Knjiga ugovora Ne Da Da Da Da Da Da
Ovjera Da Da Da Da Da Da Da
Ovjera dokumenta Da Da Da Da Da Da Da
Ispis lista ovjere Da Da Da Da Da Da Da
Izrada predloška ovjere Da Da Da Da Da Da Da
Neograničen broj lanaca ovjere 5 11 Da Da Da Da Da
Troškovna ovjera (8*) Ne Ne Da Da Da Da Da
Odobravanje zahtjeva za godišnji odmor, putni nalog Ne Da Da Da Da Da Da
Digitalna ovjera dokumentata (godišnji odmor, putni nalog) Ne Da Da Da Da Da Da
Mobilna ovjera Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost ovjera putem Mobitela (1*) Da Da Da Da Da Da Da
Barkod za plaćanje računa Da Da Da Da Da Da Da
Generiranje barkoda za plaćanje računa Da Da Da Da Da Da Da
Evidencija plaćanja Da Da Da Da Da Da Da
Izlazni računi i ponuda Da Da Da Da Da Da Da
Izrada izlaznog eRačuna i integracija s informacijskim posrednikom Da Da Da Da Da Da Da
Izrada ponude i mogućnost generiranja računa iz ponude Da Da Da Da Da Da Da
Email Da Da Da Da Da Da Da
Automatsko slanje e-maila sa zadatkom ovjere prema sudionicima (2*) Da Da Da Da Da Da Da
Slanje dokumenata e-mailom (2*) Da Da Da Da Da Da Da
Zaprimanje dokumenta e-mailom (2*) Ne Da Da Da Da Da Da
Višestruke email adrese za zaprimanje dokumenata (2*) Ne Ne Da Da Da Da Da
Centralizirani sustav obavijesti Da Da Da Da Da Da Da
Sve novosti na jednom mjestu (novosti o verziji, edukacijski sadržaj..) Da Da Da Da Da Da Da
Integracija eRačun Da Da Da Da Da Da Da
Automatsko preuzimanje e-Računa od jednog e-Račun servisa (3*) Da Da Da Da Da Da Da
Automatsko kreiranje poslovnih partnera iz e-Račun dokumenata Da Da Da Da Da Da Da
Digitalni potpis Da Da Da Da Da Da Da
Nekvalificirani digitalni potpisi (potpis definiran autorizacijom u aplikaciji) Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: FINA (4*) Ne Da Da Da Da Da Da
Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: AKD (4*) Ne Da Da Da Da Da Da
Sigurnost i autorizacija Da Da Da Da Da Da Da
Autorizacije: definiranje prava korisnika u sustavu Da Da Da Da Da Da Da
Autorizacije: sigurnost dokumenta Da Da Da Da Da Da Da
Autorizacije: konfiguracija vidljivosti dokumenata Da Da Da Da Da Da Da
Povijest promjena nad dokumentima Da Da Da Da Da Da Da
Kontrola brisanih datoteka Da Da Da Da Da Da Da
Kompleksnost lozinke Da Da Da Da Da Da Da
Dvofaktorska autentifikacija Da Da Da Da Da Da Da
Poruka za zaštićeni PDF Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost enkriptiranja PDF datoteka Da Da Da Da Da Da Da
Blockademia
Blockademia - Sustav za autentifikaciju i verifikaciju dokumenata na blokchainu (9*) Da Da Da Da Da Da Da
Konverzija formata dokumenta Ne Da Da Da Da Da Da
Konverzija dokumenta (MS Office dokument) u PDF format (5*) Ne Da Da Da Da Da Da
Interna dostava organizacije Ne Da Da Da Da Da Da
Interna dostava dokumenata na znanje, i/ili postupanje u organizaciji Ne Da Da Da Da Da Da
Ispis i izvoz podataka Ne Da Da Da Da Da Da
Izvještaji s preddefiniranm uvjetima Ne Da Da Da Da Da Da
Mogućnost izvoza podataka u XSL Ne Da Da Da Da Da Da
Mogućnost ispisa barcodea Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost ispisa naljepnice Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost ispisa pečata na originalni dokument Ne Ne Da Da Da Da Da
Pretraživanje Ne Ne Da Da Da Da Da
Pretraga razmijenjenih dokumenata s poslovim partnerom Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost pretraživanje po ključnim riječima u sustavu Da Da Da Da Da Da Da
OCR Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost OCR dokumenta (6*) Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost pretraživanje cijelog teksta (Full Text Search) Ne Ne Da Da Da Da Da
Integracija s ERP sustavom Ne Ne Da Da Da Da Da
Mogućnost spajanja s ERP-om (7*) Ne Ne Da Da Da Da Da
Integracija s CRM sustavom Ne Ne Ne Da Ne Da Ne
Mogućnost spajanja s CRM-om (10*) Ne Ne Ne Da Ne Da Ne
ZUP IT Ne Ne Ne Ne Da Da Ne
Integracija - ZUP IT (11*) Ne Ne Ne Ne Da Da Ne
Arhinet Ne Ne Ne Ne Da Da Ne
Arhinet konfiguracija i izrada zbirne evidencije u XML obliku (12*) Ne Ne Ne Ne Da Da Ne
eArhiva Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost arhiviranja URA, IRA, ostaliih dokumenata Da Da Da Da Da Da Da
eArhiva - prethodnih godina Da Da Da Da Da Da Da
Mogućnost arhiviranja prethodih godina Da Da Da Da Da Da Da
Programiranje prema zahtjevu Ne Ne Ne Da Ne Da Ne
Mogućnost programiranja prema zahtjevu (vertikala)* Ne Ne Ne Da Ne Da Ne
SEUP Ne Ne Ne Ne Da Da Ne
SEUP pristupna točka Ne Ne Ne Ne Da Da Ne

 

Preduvjeti od strane korisnika:
 
Osiguran SSL certifikat (1*)
Osiguran email account ili korištenje gmail accounta (2*)
Ugovoren eR Servis te osigurani pristupni podatci za eRačun (3*)
Osiguran certifikat u oblaku pružatelja kvalificiranog digitalnog potpisa (4*)
Osigurana licenca za MS 365 (5*)
Osigurana MS Azure licenca za potrebe OCRa, broj OCR dokumenata nije uključen u cijenu (6*)
Osigurane pristupne točke za spajanje s ERPom, integracija nije uključena u cijenu (7*)
Uspostavljena integracija s ERP sustavom (8*)
Količina Tokena koji su uključeni u cijenu licence, nakon što se potroše tokeni dodatno se kupuju (9*)
Osigurane pristupne točke za spajanje s CRMom, integracija nije uključena u cijenu (10*)
Osigurani pristupni podaci za ZUP IT (11*)
Oznaka stvaratelja dokumentarnog gradiva (12*)
Osiguran Server s minumum resursa: 8GB RAM, 128HDD, Win Srv 2022, internet veza minimum 10Mbps

Zašto organizacije biraju LaFMS

Kategorija: LAMA

LaFMS pomaže organizacijama smanjiti dokumentacijski kaos, ubrzati approval procese, povećati vidljivost poslovanja i pojednostaviti operativne procese bez nepotrebne kompleksnosti.

LaFMS DMS pomaže organizacijama smanjiti dokumentacijski kaos, ubrzati approval procese, povećati vidljivost poslovanja i pojednostaviti operativne procese bez nepotrebne kompleksnosti.

U svakodnevnom poslovanju, organizacije se suočavaju s rastućim volumenom dokumenata, neusklađenim procesima odobravanja i nedovoljnom kontrolom nad poslovnom dokumentacijom.

LaFMS DMS adresira upravo te izazove, donoseći red, brzinu i transparentnost u srce uredskog poslovanja.

Bez obzira radi li se o maloj tvrtki koja želi digitalizirati papirnate procese ili velikoj organizaciji s kompleksnim ERP sustavima i višestrukim odjelima, LaFMS DMS se prilagođava stvarnim potrebama, a ne obrnuto.

Neke od prednosti su:

  • Rješenje za sve poslovne izazove
  • Brza implementacija i lakše korištenje
  • Povezivanje LaFMS DMS-a s postojećim poslovnim sustavima
  • Licenciranje po OIBu Tvrtke – svi djelatnici u tvrtci mogu koristiti sustav bez dodatnih troškova licenciranja

Rješenje za sve poslovne izazove

sol pro

Svaka organizacija, bez obzira na veličinu ili industriju, svakodnevno se susreće s izazovima u upravljanju dokumentima i internim procesima.

Neorganizirana dokumentacija, ručni procesi odobravanja i nedostatak centraliziranog nadzora rezultiraju:

  • gubitkom vremena,
  • povećanim rizikom od pogrešaka
  • višim operativnim troškovima.

LaFMS DMS je razvijen upravo s tim izazovima na umu, kao praktično rješenje koje donosi mjerljive rezultate od prvog dana korištenja.

Poslovni izazovi

POSLOVNI IZAZOVIKAKO LaFMS POMAŽE
Spori approval procesi Automatizirani workflow
Izgubljeni dokumenti Centralizirano upravljanje dokumentima
Nedostatak audit kontrole Potpuni audit trail
Previše papira Digitalni procesi
Spora obrada računa OCR i eRačun automatizacija
Visoki troškovi licenci Unlimited users model
Nepovezani sustavi ERP i CRM integracije

 

LaFMS DMS mijenja tu paradigmu: jedna investicija, neograničen broj korisnika.

To omogućuje:

  • Uključivanje više odjela: od računovodstva i nabave do pravne službe i uprave, svi mogu raditi unutar istog sustava bez dodatnih troškova
  • Suradnju s vanjskim partnerima: dobavljači, revizori i poslovni partneri mogu biti dio workflow procesa bez licencijskog tereta
  • Širenje korištenja bez licencijskog pritiska: kako organizacija raste, sustav raste s njom, bez neugodnih iznenađenja na kraju godine

Brža implementacija i lakše korištenje

brza impl

LaFMS DMS je razvijen za praktičnu implementaciju i operativnu upotrebu.

Organizacije mogu digitalizirati workflowe, approval procese, arhiviranje dokumenata i obradu računa bez dugotrajnih enterprise implementacija.

LaFMS DMS je dizajniran tako da korisnici mogu početi raditi produktivno u kratkom roku. Sučelje je intuitivno, procesi se postavljaju vizualno, a administratori mogu samostalno prilagođavati workflowe bez potrebe za razvojnim timom.

Ključne prednosti implementacije:

  • Fleksibilna konfiguracija
  • Podrška kroz cijeli proces
  • Skalabilnost bez reinvesticije

Povežite LaFMS s postojećim poslovnim sustavima

LaFMS podržava integracije s ERP, računovodstvenim, eRačun, CRM i drugim poslovnim sustavima kako bi organizacije centralizirale dokumente i automatizirale procese.

IntegracijaStatus
Microsoft Dynamics 365 Business Central Podržano
Svi informacijski posrednici Podržano
FINA Podržano
AKD Podržano
REST API Podržano
ERP sustavi Podržano
CRM sustavi Podržano

 

Digitalna transformacija ne znači zamjenu svega što već funkcionira, znači pametno povezivanje sustava koji zajedno stvaraju veću vrijednost.

LaFMS DMS je projektiran s otvorenom arhitekturom koja omogućuje besprijekornu integraciju s ERP, računovodstvenim, eRačun, CRM i drugim poslovnim sustavima.

Na taj način organizacije dobivaju jedinstvenu točku upravljanja dokumentima, bez potrebe za dupliciranjem podataka ili ručnim prenosom informacija između sustava.

Prestanite plaćati svakog korisnika!

Mnoge DMS platforme povećavaju troškove kako organizacija raste.

LaFMS DMS koristi skalabilan licensing model razvijen za organizacije koje žele predvidiv rast bez dodatnog troška za svakog novog korisnika.

Tradicionalni model licenciranja po korisniku često postaje prepreka širenju sustava unutar organizacije, odjeli se isključuju iz procesa, vanjski suradnici nemaju pristup, a IT budžeti se troše na licence umjesto na razvoj.

LaFMS DMS mijenja tu paradigmu: jedna investicija, neograničen broj korisnika.

To omogućuje:

  • Uključivanje više odjela: od računovodstva i nabave do pravne službe i uprave, svi mogu raditi unutar istog sustava bez dodatnih troškova
  • Suradnju s vanjskim partnerima: dobavljači, revizori i poslovni partneri mogu biti dio workflow procesa bez licencijskog tereta
  • Širenje korištenja bez licencijskog pritiska: kako organizacija raste, sustav raste s njom, bez neugodnih iznenađenja na kraju godine

Spremni za sljedeći korak?

spremni roi

Organizacije koje su uvele LaFMS DMS bilježe brže procese odobravanja, manje izgubljenih dokumenata i niže operativne troškove, već u prvim tjednima korištenja. Bez dugotrajnih implementacija, bez skrivenih troškova licenciranja i bez nepotrebne kompleksnosti.

LaFMS DMS nije samo softver, to je strateška odluka da vaša organizacija prestane gubiti vrijeme na administrativne prepreke i počne se fokusirati na ono što stvarno pokreće poslovanje.

Uvjerite se sami kako LaFMS DMS može transformirati način na koji vaša organizacija upravlja dokumentima i procesima.

Kontaktirajte nas i saznajte kako možete transformirati svoje poslovanje.

Zatražite besplatnu prezentaciju

Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima

Kategorija: LAMA

Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima

LaFMS DMS je razvijen kako bi organizacijama omogućio sigurno upravljanje dokumentima, workflowima, odobrenjima i poslovno važnim informacijama uz potpunu kontrolu i vidljivost.

Od korisničkih prava i audit traila do enkriptirane komunikacije i backup procedura, LaFMS DMS pruža sigurnosne mehanizme potrebne modernim organizacijama.

 LaFMS DMS SIGURNOSNI MODULI

🔒

Kontrola pristupa

Precizna prava po ulogama, odjelima i hijerarhijama odobravanja.

Role-based pristup Prava po odjelima Approval hijerarhije
🛡️

Audit trail

Svaka radnja korisnika i promjena dokumenta bilježi se u potpunom revizijskom tragu.

Pristup dokumentima Odobrenja Upload i izmjene
🔑

Višefaktorska autentifikacija

Dodatne razine verifikacije smanjuju rizik neovlaštenog pristupa računima.

2FA SSO podrška
🗄️

Backup i recovery

Strukturirani backup procesi štite poslovno važne podatke i osiguravaju kontinuitet.

Dnevni backupi Offsite pohrana Enkriptirana pohrana
📡

Sigurna komunikacija

Sva komunikacija i pohrana zaštićena je industrijskim standardima enkripcije.

TLS / HTTPS Sigurna autentifikacija
📋

Compliance podrška

Platforma je prilagođena organizacijama koje zahtijevaju audit readiness i regulatornu usklađenost.

GDPR Audit readiness

Što se prati u audit trailu?

Potpuna vidljivost svake važne aktivnosti unutar sustava, ključno za interne i eksterne revizije.

  1. Pristup dokumentima
  2. Odobrenja i odbijanja
  3. Promjene statusa
  1. Upload i izmjene
  2. Workflow aktivnosti
  3. Povijest korisničkih radnji

OPERATIVNA KONTROLA

👁️

Praćenje dokumenata

Svaki dokument ima potpunu povijest — tko ga je kreirao, pregledao, izmijenio i odobrio.

🔀

Approval procesi

Definirane hijerarhije odobravanja osiguravaju da svaki dokument prođe ispravnim putem.

📄

Digitalno upravljanje

Centralizirana pohrana i klasifikacija eliminiraju izgubljene dokumente i dupliciranu dokumentaciju.

Vaši dokumenti, vaši procesi, vaša pravila!

LaFMS DMS osigurava da poslovno osjetljive informacije ostanu zaštićene, praćene i dostupne isključivo onima kojima trebaju biti.

Kontaktirajte nas i saznajte kako možete transformirati svoje poslovanje.

Zatražite besplatnu prezentaciju
  1. Prijavite se na besplatan event: Fiskalizacija 2.0
  2. Prijavite se na webinar: Fiskalizacija 2.0 u praksi!
  3. LaFMS cjenik
  4. Funkcionalnosti LaFMS-a

Info

LAMA d.o.o.
Stinice 12, Split, Hrvatska

Email: info@lama.hr 
Telefon: +385 (21) 270-270

HELPDESK
podrska@lama.hr  

 facebook  linkedin.png

 

Brzi linkovi

Održavanje

Newsletter

4 + 9 =

 

lama aaa