Svakodnevni izazovi računovodstvenih ureda
Računovodstveni uredi, kao pružatelji vanjskog računovodstva, svakodnevno se suočavaju s izazovima koji često počinju već kod dostave dokumentacije.
Iako se to na prvi pogled možda ne čini kao problem, način na koji klijenti dostavljaju dokumente značajno utječe na učinkovitost rada, točnost izvještavanja i poštivanje zakonskih rokova. Uredna, pravovremena i potpuna dokumentacija temelj je kvalitetnog računovodstvenog procesa – no praksa često izgleda drugačije.
Najčešći izazovi u praksi su:
- Pravovremena dostava dokumentacije
- Kompletna i ispravna dostava poslovne dokumentacije
- Usklađenost ureda i njihovih klijenata s novim zakonskim propisima – Fiskalizacija 2.0
Načini dostave dokumentacije koje računovodstveni uredi susreću su:
- Osobna dostava papirnate dokumentacije
- Preuzimanje dokumentacije od strane računovodstvenog ureda
- Slanje elektroničkim putem (e-mail, fotografije, poruke i slično)
- Učitavanje na servise poput Google Drivea, SharePointa ili druge cloud sustave
Bez obzira na način razmjene, svaki od ovih pristupa zahtjeva dodatno vrijeme za:
- Sortiranje dokumentacije,
- Ručno unošenje dokumentacije,
- Knjiženje.
Pritom se ne smije zanemariti ni sigurnosni aspekt – elektronička razmjena nosi rizik od virusa, tehničkih grešaka ili neautoriziranog pristupa.
U nastavku donosimo rješenje kako taj proces unaprijediti i učiniti ga efikasnijim kako bi se tvrtka/korisnik digitalizirao, digitalno transformirao i uskladio s Fiskalizacijom 2.0.
A taj sustav zove se LaFMS Accountant!
LaFMS Accountant licenca i usklađenost s novim zakonskim izmjenama
U LAMI smo razvili LaFMS Accountant licencu, namijenjenu isključivo računovodstvenim uredima. Ova licenca omogućuje da se kroz jedan sustav digitalizira poslovanje samog računovodstvenog ureda i svih njegovih klijenata – korisnika i mikro korisnika – uz istovremenu usklađenost s novim zakonskim propisima koji stupaju na snagu 1. siječnja 2026. godine - Fiskalizacija 2.0.
Fiskalizacija 2.0 donosi sveobuhvatnu digitalizaciju i automatizaciju poslovnih procesa s ciljem modernizacije, veće transparentnosti i učinkovitosti poslovanja.
Ključni elementi Fiskalizacije 2.0 uključuju:
- Obavezno izdavanje i slanje eRačuna
- Uvođenje digitalne arhive (eArhiv) za pohranu poslovne dokumentacije
LaFMS Accountant omogućuje korisnicima da jednim klikom unesu dokumentaciju istovremeno u računovodstveni sustav i u LaFMS Accountant, a zatim i pohrani dokumentaciju u digitalnu arhivu, čime se automatski ispunjavaju svi tehnički i zakonski zahtjevi Fiskalizacije 2.0.
Grafički prikaz procesa obrade ulaznih računa uz LaFMS Accountant licencu:
LaFMS Accountant licenca – rješenje za svaki računovodstveni ured
LaFMS je sustav za digitalno upravljanje poslovnim procesima i dokumentima, razvijen s ciljem potpune digitalizacije svakog poslovanja.
LaFMS Accountant licenca namijenjena je isključivo računovodstvenim uredima te omogućuje uštedu vremena, veću preglednost i jednostavnije ispunjavanje zakonskih obveza – posebno onih koje donosi Fiskalizacija 2.0.
Što omogućuje LaFMS Accountant licenca?
- Prikupljanje dokumentacije svih klijenata na jednom mjestu – računovodstveni ured dodjeljuje pristup klijentima za unos i obradu dokumentacije kroz LaFMS sustav
- Digitalno odobravanje i potpisivanje dokumenata od strane klijenata – u skladu sa zakonskim obvezama koje donosi Fiskalizacija 2.0
- Automatsko preuzimanje eRačuna od svih posrednika za svakog klijenta zasebno
- Integraciju s ERP sustavom koji koristi računovodstveni ured
- Digitalnu arhivu (eArhiv) – obveznu od 1. 1. 2026. prema novim zakonskim izmjenama
- Jednostavan izvoz dokumentacije u nekoliko klikova
- Automatski backup
Uz LaFMS Accountant licencu omogućen je povrat investicije računovodstvenom uredu u vrlom kratkom roku, ovisno o broju klijenata, te dodatna zarada kroz dodati set usluga koji računovodstveni ured pruža svojim klijentima.
Zanima vas više o LaFMS Accountant licenci?
Prijavite se za besplatnu prezentaciju i saznajte kako možete modernizirati svoje poslovanje i pripremiti se za Fiskalizaciju 2.0.
